Attālināts darbs. Kā organizēt mājas biroju?

Pastāvīgās pandēmijas dēļ attālinātais darbs ir kļuvis par ļoti populāru modeli daudzās organizācijās. Neatkarīgi no tā, cik daudz laika pavadāt mājas birojā, tam jābūt labi aprīkotam un pielāgotam jūsu individuālajām vajadzībām. Mēs esam apkopojuši dažus praktiskus padomus par mājas biroja dekorēšanu un svarīgāko piederumu sarakstu. Apskatiet, kam vajadzētu būt mājas birojam, lai strādātu mājās būtu ērti.

Sakārtojiet savu darba vietu mājās

Kā attālināto darbu padarīt ērtu un efektīvu? Pirmais solis uz panākumiem ir pareizi sagatavot vietu, kur mēs veiksim šo darbu. Apsveriet, kā aprīkot savu mājas biroju, lai viss svarīgākais aprīkojums būtu pa rokai un tajā pašā laikā justos ērti. Atbildēsim uz jautājumu: "Kādus priekšmetus mēs visbiežāk izmantojam stacionārā birojā?" un "kādos apstākļos mums vislabāk ir koncentrēties?" Ar šīm zināšanām mums būs daudz vieglāk sakārtot darba telpu: izvēlēties nepieciešamās biroja mēbeles un sagatavoties darbam no mājām.

Šī darba virsma ir puse pasaules! Kā izvēlēties rakstāmgaldu darbam mājās?

Jebkura mājas biroja pamata dekora elements (neatkarīgi no tā izmēra), protams, ir rakstāmgalds. Labākais mājas biroja rakstāmgalds ir tāds, uz kura var novietot visu nepieciešamo uz galda, neaizņemot pārāk daudz vietas.

Stūra modeļi parasti aizņem nelielu platību un tiem ir papildu plaukti, uz kuriem var ievietot nelielu aprīkojumu vai dokumentus. Taču minimālisti savu biznesa datoru var novietot uz vienkārša galda, kas sastāv tikai no galda virsmas un kājām. Tomēr, ja nepieciešamība vai vēlme uz datora galda novietot daudz aprīkojuma iet roku rokā ar daudz vietas mājas birojā, apsveriet iespēju izvēlēties platu, cietu galda virsmu, ko abās pusēs atbalsta lieli skapji. un atbilst citām biroja mēbelēm no tās pašas kolekcijas. Interesants risinājums ir arī rakstāmgalds ar augstuma un slīpuma regulēšanas funkciju - šī ir ļoti ērta mēbele, kas labi darbosies ne tikai strādājot pie zīmējuma, bet arī ļauj mainīt pozīciju no sēdus uz stāvu, t.i. īslaicīgi izkrauj mugurkaulu.

Kāds ir labākais biroja krēsls?

Darbs no mājām nozīmē tādu pašu sēdēšanas stundu skaitu kā birojā. Labākais risinājums ilgstoša attālināta darba gadījumā ir iegādāties grozāmo krēslu, kas aprīkots ar galvas balstu un roku balstiem. Ērts biroja krēsls nodrošinās mums komfortu un neradīs muguras vai plecu sāpes. Ir arī svarīgi, kādām īpašībām vajadzētu būt mūsu sapņu biroja krēslam. Vissvarīgākie no tiem ir:

• iespēja regulēt krēsla un roku balstu augstumu,
• regulējams sēdekļa dziļums,
• iespēja regulēt atzveltnes un galvas balsta leņķi,
• efektīva šasijas sistēma, kas ļaus jums brīvi pārvietoties sēdus stāvoklī,
• iespēja brīvi šūpoties sēžot,
• iespējas bloķēt katru krēsla kustību.

Kāda datortehnika noderētu mājas birojā?

Mājas birojs daudz neatšķiras no tā, kurā strādājat pastāvīgi. Vai vismaz tam nevajadzētu būt savādāk, it īpaši, ja runa ir par aparatūru. Tātad, ko nedrīkst palaist garām, strādājot no mājām? Protams, viss pamata elektroniskais aprīkojums, piemēram:

• klēpjdators vai galddators
• printeris/skeneris,
• tīmekļa kamera,
• austiņas ar mikrofonu (īpaši, ja bieži piedalāties telekonferencēs),
• Bluetooth skaļruņi,
• WiFi maršrutētājs vai tīkla signāla pastiprinātājs — šie saraksta vienumi ir īpaši svarīgi, jo lielākā daļa biznesa uzdevumu tagad tiek veikti, izmantojot internetu.

Der atcerēties, ka datoram, kuru izmantosim attālinātam darbam, nav jābūt ar ļoti augstiem parametriem. Neatkarīgi no tā, vai mēs dodam priekšroku darbam ar portatīvo datoru vai stacionārajiem datoriem, mēs koncentrēsimies tikai uz tām ierīču funkcijām, kas ir nepieciešamas mūsu ikdienas darbā. Vairumā gadījumu biznesa datoriem pietiek ar to, ka iekārta ir aprīkota ar MS Office, kas ļauj brīvi veidot un atvērt failus, kā arī atbalstīt pamata aplikācijas. Ja mūsu izvēle ir dators, tad, meklējot piemērotu modeli, jums jāpievērš uzmanība šādiem parametriem:

• SSD cietais disks - pietiek ar 512 GB ikdienas darbiem,
• 8 GB RAM ir optimālais apjoms, kas ļaus jums netraucēti izmantot un pārslēgties starp lietojumprogrammām,
• procesors - pietiekami daudz aparatūras no INTEL Core i5 vai Ryzen 5 sērijas, daudzkodolu ierīces parasti izmanto grafiskie dizaineri vai redaktori,
• grafiskā karte - kamēr nenodarbojamies ar spēļu dizainu vai fotoattēlu apstrādi, pietiek ar tādu karti kā GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 vai GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Ja plānojat iegādāties lielāku monitoru, pārliecinieties, vai tam ir telpas regulēšanas funkcijas un HDMI ieeja, kas atbilst jūsu darba datora modelim. Monitori ar matētu TN paneli un 60Hz atsvaidzes intensitāti labi darbojas biroja darbā. Mēs varam arī izvēlēties pareizo ekrāna malu attiecību atkarībā no tā, kādus pienākumus veicam ikdienā:

• 16:9 ekrāns ir standarta izmērs, tāpēc monitors ar šādu malu attiecību ir visizplatītākais aprīkojums,
• 21:9 ekrāns, kas pazīstams arī kā platekrāns, sajauc divu pilna izmēra pārlūkprogrammas logu displeju bez nepieciešamības pēc otra monitora. Tas nozīmē tādu pašu vietu darbam, bet uz pusi mazāk kabeļu.
• 16:10 ekrāns - iesaku šāda veida monitorus grafiskajiem dizaineriem, dizaineriem vai IT cilvēkiem. Kāpēc? Jo vertikāli palielinātais ekrāns ļauj apskatīt projektu gandrīz no augšas uz leju.

Izvēloties portatīvo datoru, neaizmirstiet izvēlēties ekrāna izšķirtspēju, kas ļaus mums brīvi strādāt ar nepieciešamajām aplikācijām un skatīties Full HD kvalitātē. Minimālais platums ir 15,6 collas, un, runājot par augšējo robežu, ir vērts padomāt, vai mēs daudz ceļosim ar šo datoru. Ja tā, tad varbūt labāk neizvēlēties lielāko. RAM vidēja līmeņa klēpjdatorā parasti ir 4 GB, taču jums vajadzētu padomāt par šī parametra palielināšanu līdz 8 GB. 

Mazi sīkrīki, kas atvieglo darbu no mājām

Mājas telpas organizēšana attālinātam darbam nav tikai biroja mēbeļu iegāde vai pareiza datortehnikas izvēle. Pirmkārt, tā ir darba un koncentrēšanās atmosfēras radīšana. Lai to panāktu, jāpadomā arī par mazāk acīmredzamajiem aspektiem darbā mājas birojā. Ja mums ir ieradums pierakstīt dažādu informāciju un mums patīk atgriezties pie šīm piezīmēm, apsveriet iespēju iegādāties tāfeli un pakārt to redzamā vietā.

Savukārt, ja vēlamies uzturēt sakārtotu mājas biroju un viegli nošķirt biznesa dokumentus no personīgajiem, noderēs darbvirsmas organizators.

Vēl viena lieta... kafija! Rīta kafijas dzeršana kolēģa sabiedrībā ir gandrīz rituāls biroja vidē. Šādi sākta diena ir produktivitātes garants. Strādājot attālināti, mēs nevaram izbaudīt pazīstamu seju klātbūtni, bet varam sacensties par gardu kafiju. Meklēsim filtru kafijas automātu, kas nodrošinās mūs ar pagatavotas, aromātiskas kafijas pārpilnību. Vairāk par visiem kafijas automātu veidiem varat lasīt mūsu rakstā “Spiediens, pārplūde, kapsula?” Kurš kafijas automāts jums ir vislabākais?

Lampai ir svarīga loma arī uz galda. Punkta gaismas avota izmantošana, strādājot mājās un birojā, labi ietekmē mūsu redzi un acu veselību. Slikti apgaismotās telpās mūsu redzes nervam ir grūts uzdevums, un tā pastāvīgais stress var izraisīt sliktu redzi. Tāpēc, meklējot galda lampu, jāvadās ne tikai no estētiskiem apsvērumiem, bet arī praktiskiem jautājumiem. Kā izvēlēties labāko galda lampu? Pārliecināsimies, ka mūsu jaunās lampas gaismas krāsa nav ne pārāk balta, ne pārāk dzeltena — vislabākā krāsa būs no 3000 K līdz 4000 K. Ir arī svarīgi, lai lampa varētu brīvi pārvietoties, lai tā nevarētu sakarst un ļoti smags. Liela priekšrocība būs arī regulējams augstums.

Jūs jau zināt, kā aprīkot savu mājas biroju, lai strādāt "attālināti" būtu viegli un ērti. Ja meklē veidu, kā šādā veidā sakārtot skolēna istabu, skaties rakstu "Kā organizēt mācības mājās?"