Darbs no attāluma

Pandēmija miljoniem cilvēku ir likusi strādāt no mājām. Daudzi no viņiem atgriezīsies savos darbos, taču tie būs pavisam citi biroji. Ja viņš atgriežas, diemžēl ekonomiskā krīze nozīmē arī atlaišanu. Jebkurā gadījumā gaidāmas lielas pārmaiņas.

Kur bija pildspalvas, tās var vairs nebūt. Automātiskās bīdāmās durvis var būt daudz izplatītākas nekā mūsdienās. Lifta pogu vietā ir balss komandas. Pēc ierašanās darba vietā var izrādīties, ka tur ir daudz vairāk vietas, nekā bija iepriekš. Visur ir mazāk priekšmetu, aksesuāru, dekorāciju, papīru, plauktu.

Un tās ir tikai izmaiņas, ko redzat. Mazāk pamanāmi birojā pēc koronavīrusa būtu biežāka tīrīšana, visuresoša antibakteriālo līdzekļu klātbūtne audumos un materiālos, plašas ventilācijas sistēmas un pat ultravioleto lampu izmantošana mikrobu iznīcināšanai naktī.

Vadītāji vairāk atbalsta attālinātu darbu

Daudzas no gaidāmajām izmaiņām biroja dizainā un organizācijā faktiski paātrina procesus, kas bija redzami ilgi pirms pandēmijas. Tas jo īpaši attiecas uz darbinieku blīvuma samazināšanos birojos un to cilvēku pārvietošanos, kuru klātbūtne nav būtiska, lai strādātu no mājām (1). Kolonija attīstās jau ilgu laiku. Tagad, iespējams, notiks kvantitatīvās izmaiņas, un visi, kas savu darbu var veikt no mājām, nekaitējot uzņēmumu darbam, tiks nevis pieļauti kā līdz šim, bet pat iedrošināti. attālinātam darbam.

Saskaņā ar MIT pētījuma ziņojumu, kas tika publicēts 2020. gada aprīlī, 34 procenti. Amerikāņi, kuri iepriekš braukuši uz darbu, ziņoja, ka aprīļa pirmajā nedēļā koronavīrusa epidēmijas dēļ strādāja no mājām (skatīt arī:).

Cits Čikāgas universitātes pētnieku pētījums liecina, ka šis skaitlis kopumā atspoguļo to biroja darbinieku procentuālo daļu, kuri spēj veiksmīgi strādāt ārpus biroja. Tomēr pirms pandēmijas to cilvēku skaits, kuri regulāri strādāja attālināti ASV, saglabājās viencipara procentuālā diapazonā. Apmēram 4 procenti. ASV darbaspēks ir strādājis no mājām vismaz pusi no darba laika. Tagad šie rādītāji ir strauji pieauguši, un, visticamāk, daudzi amerikāņi, kuri pandēmijas laikā pirmo reizi strādāja no mājām, turpinās to darīt arī pēc pandēmijas beigām.

“Kad viņi to izmēģina, viņi vēlas turpināt,” žurnālam ox sacīja Keita Listere, Global Workplace Analytics prezidente, konsultāciju firma, kas ir pētījusi, kā darbs pāriet uz attālinātu modeli. Viņš prognozē, ka pēc dažiem gadiem 30 procenti. Amerikāņi strādās no mājām daudzas dienas nedēļā. Listers piebilda, ka darbiniekiem ir nepieciešama lielāka elastība darba un personīgās dzīves līdzsvarošanā. No otras puses, koronavīruss ir licis viņu darba devējiem to redzēt labāk, jo īpaši tāpēc, ka viņiem pašiem pēdējos mēnešos nācies strādāt no mājām. Vadības skepticisms pret šādām darba formām ir ievērojami mazinājies.

Protams, tas ir vairāk nekā tas, ko vēlas darba devēji un darbinieki. Pandēmijas ekonomiskā ietekme tie, visticamāk, liks daudziem darba devējiem samazināt izmaksas. Biroja telpu noma vienmēr ir bijusi nopietna vieta viņu sarakstā. Atļaut darbiniekiem strādāt no mājām ir mazāk sāpīgs lēmums nekā atlaišana. Turklāt pandēmijas izraisītā nepieciešamība strādāt mājās ir likusi daudziem darba devējiem un darba ņēmējiem ieguldīt, dažkārt ievērojamas summas, jaunās tehnoloģijās, piemēram, videokonferenču abonementos, kā arī jaunā aprīkojumā.

Protams, korporācijas, kurām attālināts darbs, mobilās un izkliedētās komandas nav pirmās, un īpaši augsto tehnoloģiju sektorā, piemēram, IT uzņēmumi, ar jauniem izaicinājumiem ir tikušas galā daudz labāk, jo patiesībā tās jau sen darbojas modelis, ka pandēmijas dēļ citi uzņēmumi joprojām bija asimilēti un pieradināti.

sešu pēdu noteikums

Tomēr ne visus var nosūtīt mājās. Raksturīgi mūsdienu attīstītajai pasaulei, biroja darbs droši vien vēl vajag. Kā jau minējām sākumā, koronavīrusa krīze neapšaubāmi mainīs biroju izskatu un organizāciju un to, kā biroji strādā.

Pirmkārt, tā sauktās atvērtās telpas (2) modelis, t.i. biroji, kur daudzi cilvēki strādā vienā telpā, dažreiz ar lielu blīvumu. Ar starpsienām, kas nereti sastopamas šādā biroja telpu iekārtojumā, no siltumizolācijas postulātu viedokļa noteikti nepietiek. Iespējams, ka prasības ievērot distanci slēgtās telpās radīs izmaiņas darbības režīmā un noteikta cilvēku skaita ielaišanas telpās.

Grūti iedomāties, ka uzņēmumi no sava viedokļa viegli atteiktos no šīs ekonomiskās idejas. Varbūt tikai tā vietā, lai novietotu galdus vienu pret otru vai blakus, darbinieki centīsies sakārtot muguru viens pret otru, novietot galdus lielākā attālumā. Konferenču telpās, visticamāk, būs mazāk krēslu, tāpat kā citās telpās, kur pulcējas cilvēki.

Lai nokārtotu dažādas pretrunīgas prasības un pat noteikumus, iespējams, vēlēsies īrēt vēl vairāk platību nekā līdz šim, kas izraisīs komerciālo nekustamo īpašumu tirgus uzplaukumu. Kas zina? Tikmēr ir sarežģītas koncepcijas problēmas risināšanai t.s. sociālā distancēšanās birojosh.

Viena no tām ir Cushman & Wakefield izstrādātā sistēma, kas sniedz pakalpojumus komerciālo nekustamo īpašumu projektēšanas un attīstības jomā. Viņš to sauc par "sešu pēdu biroja" koncepciju. Sešas pēdas ir tieši 1,83 metri., taču, noapaļojot to uz augšu, varam pieņemt, ka šis standarts atbilst mūsu valstī pandēmijas laikā izplatītajam divu metru likumam. Cushman & Wakefield ir izstrādājuši visaptverošu sistēmu šī attāluma uzturēšanai dažādās situācijās un biroja vadības aspektos (3).

3. Drošības apļi "sešu pēdu birojā"

Papildus reorganizācijai, pārkārtošanai un cilvēku jaunu noteikumu mācīšanai birojos var parādīties visādi jauni tīri tehniski risinājumi. piemēram, pamatojoties uz mākslīgo intelektu un Amazon Alexa for Business balss interfeisu (4), kas var novērst nepieciešamību fiziski nospiest dažādas pogas vai pieskarties virsmām birojā. Kā paskaidroja Brets Kinsella, Voicebot.ai, publikācijas par balss tehnoloģijām, dibinātājs un izpilddirektors: “Balss tehnoloģija jau tiek izmantota noliktavās, taču to vēl plaši izmanto biroja lietojumprogrammās. Viņš pilnībā mainīsies."

4. Alexa ierīce uz galda

Protams, jūs varat iedomāties pilnīgi virtuālu biroju bez fiziskas reprezentācijas un telpas jebkurā stikla, tērauda vai cementa ēkā. Tomēr daudziem pieredzējušiem speciālistiem ir grūti iedomāties efektīvu un radošu cilvēku komandu darbu, kas nesatiekas aci pret aci, lai strādātu kopā. “Pēckoronavīrusa” laikmets parādīs, vai viņiem ir taisnība, vai viņiem ir pārāk maza iztēle.

Seši galvenie sešu pēdu biroja koncepcijas elementi ir:

1. 6 ft Fast Scan: Īstermiņa, bet rūpīga esošās vīrusu drošības darba vides analīze, kā arī iespējamie uzlabojumi.

2. Sešu pēdu noteikumi: vienkāršu, skaidru, izpildāmu līgumu un prakšu kopums, kas pirmajā vietā ir katra komandas locekļa drošība.

3. 6 Gājēju satiksmes vadība: Vizuāli attēlots un unikāls maršrutu tīkls katram birojam, nodrošinot pilnīgu satiksmes plūsmu drošību.

4. 6 pēdu darbstacija: pielāgota un pilnībā aprīkota darbstacija, kurā lietotājs var strādāt droši.

5. 6 pēdu biroja aprīkojums: Apmācīta persona, kas konsultē un operatīvi nodrošina biroja tehnikas optimālu darbību un drošu lietošanu.

6. 6 pēdu sertifikāts: sertifikāts, kas apliecina, ka birojs ir veicis pasākumus, lai izveidotu virusoloģiski drošu darba vidi.