Auto pavadzīme - uzpildes paraugs, lejupielāde

Lai privāta vai valsts organizācija ziņotu nodokļu iestādēm par līdzekļu izlietojumu degvielas, smērvielu iegādei, kā arī transportlīdzekļa nolietojumam, tiek izmantota transportlīdzekļa pavadzīme.

Šis dokuments ir nepieciešams gan vieglās, gan kravas automašīnas vadītājam, tas ir iekļauts obligātajā dokumentu sarakstā, kas ir jābūt parasta transportlīdzekļa vadītājam.

Turklāt, ja nav pavadzīmes, vadītājs tiek uzlikts naudas sods 500 rubļu, saskaņā ar Administratīvo pārkāpumu kodeksa 12.3 panta otro daļu.

Portāla Vodi.su redakcija atgādina, ka autovadītājiem, kuri strādā ar parastajiem pasažieru transportlīdzekļiem, līdzi jābūt šādiem dokumentiem:

• autovadītāja apliecība;
• dokumenti automašīnai - reģistrācijas apliecība;
• pavadzīmes veidlapa Nr.3;
• pārvadāšanas atļauja un pavadzīme (ja pārvadājat kādas preces).

Ir arī vērts atzīmēt, ka autovadītājiem, kuri strādā pie privātuzņēmējiem, kuri maksā nodokļus pēc vienkāršotas shēmas, pavadzīme nav obligāta, jo šāda nodokļu shēma neparedz ziņošanu par izdevumiem.

Tas nav vajadzīgs arī tām juridiskajām personām, kurām auto nolietojums un degvielas izmaksas nav tik svarīgas.

Kas ir iekļauts automašīnas pavadzīmē?

Veidlapa ar numuru 3 tika apstiprināta tālajā 1997. gadā un kopš tā laika nav daudz mainījusies.

Viņi aizpilda pavadzīmi grāmatvedībā vai vadības telpā, vadītāja klātbūtne nav obligāta, viņam tikai jāpārbauda ievadīto datu pareizība. Tām automašīnām, kuras savu ikdienas darbu veic vienas pilsētas vai reģiona robežās, pavadzīme tiek izsniegta uz mēnesi. Ja vadītājs tiek nosūtīts komandējumā uz citu reģionu, tad lapu izsniedz uz komandējuma laiku.

Pavadzīmes aizpildīšana grāmatvedim nav īpaši sarežģīta, taču šis darbs ir vienmuļš un ikdienišķs, ņemot vērā, ka daudzās organizācijās, piemēram, taksometru dienestos, šādu automašīnu var būt simtiem vai pat tūkstošiem.

Pavadzīmei ir divas puses. Priekšpusē pašā augšpusē ir “vāciņš”, kur tas iederas:

• lapas numurs un sērija, izdošanas datums;
• uzņēmuma nosaukums un tā kodi atbilstoši OKUD un OKPO;
• automašīnas marka, reģistrācijas un personāla numuri;
• Vadītāja dati - pilns nosaukums, transportlīdzekļa bloka numurs un sērija, kategorija.

Tālāk seko sadaļa “Piešķiršana vadītājam”. Tajā norādīta paša uzņēmuma adrese, kā arī galamērķis. Parasti, ja automašīna tiek izmantota dažādu in-line uzdevumu veikšanai - aizbrauciet uz turieni, atnesiet kaut ko, dodieties uz piegādes dienestu un tā tālāk -, tad šajā ailē var vienkārši norādīt pilsētas, reģiona vai pat vairāku reģionu nosaukumu, tāpēc ka katrs vienkārši neizraksta lapu, ja jāved galvenā grāmatvede uz nodokļu biroju, un pa ceļam viņa atcerēsies, ka viņai vēl kaut kur jāiet.

Daudz svarīgāk ir pašam vadītājam pievērst uzmanību atsevišķām kolonnām šajā sadaļā:

• "Automašīna ir tehniski kārtībā" - tas ir, jums jāpārliecinās, ka tas ir tehniski kārtībā, un tikai pēc tam jāparaksta;
• Nobraukumam izbraukšanas un atgriešanās brīdī jāatbilst spidometra rādījumiem;
• “Degvielas kustība” – norāda tvertnē atlikušo benzīnu izbraukšanas brīdī, visu degvielas uzpildi pa ceļam, atlikumu atgriešanās brīdī;
• Atzīmes - tiek norādīta dīkstāve darba laikā (piemēram, dīkstāve sastrēgumā ar iedarbinātu dzinēju no plkst. 13.00 līdz 13.40);
• Auto atgriešana un pieņemšana pie mehāniķa - mehāniķis ar parakstu apliecina, ka automašīna atgriezusies no uzdevuma tehniski labā stāvoklī (vai norāda bojājumu raksturu, remontdarbus - filtru maiņa, eļļas uzpilde).

Skaidrs, ka visi šie dati tiek pārbaudīti ar parakstiem un apstiprināti ar čekiem.

Grāmatvedībā tiek vesti speciāli žurnāli, kuros tiek ierakstīti pavadzīmju numuri, degvielas, degvielas un smērvielu izmaksas, remontdarbi, nobrauktais attālums. Balstoties uz visu šo informāciju, tiek aprēķināta autovadītāja alga.

Pavadzīmes otrā pusē ir tabula, kurā ir ierakstīts katrs atsevišķs galamērķis, ierašanās un izbraukšanas laiks, nobrauktais attālums ierašanās brīdī šajā punktā.

Jāteic, ja vieglā automašīna piegādā preces uz jebkuru adresi, tad klientam ar zīmogu un parakstu jāapliecina, ka šī pavadzīmes aile ir aizpildīta pareizi.

Nu, pašā ceļojuma sejas aizmugurējā pusē ir lauki, lai norādītu kopējo laiku, ko vadītājs pavadījis pie stūres, un nobraukto kilometru skaitu. Šeit tiek aprēķinātas arī algas - atkarībā no algu aprēķināšanas metodes (par nobraukumu vai laiku) norādīta summa rubļos.

Protams, jebkuram autovadītājam vajadzētu būt ieinteresētam pareizi aizpildīt pavadzīmi, jo no tā ir atkarīgi viņa ienākumi.

Jūs varat lejupielādēt paraugu, noklikšķinot uz fotoattēla ar peles labo pogu un izvēloties saglabāt attēlu kā .. vai sekot šai saitei augstā kvalitātē (lejupielāde notiks no mūsu vietnes, neuztraucieties, nav vīrusu)

Notiek ielāde…